Задачи оптимизации персонала встают перед любым владельце собственного бизнеса. Все более-менее понятно с производственными рабочими, а вот с административными нередко возникают сложности, поскольку определить какое количество их реально необходимо можно только примерно. Часто руководителям сложно сориентироваться в том, какое количество бухгалтерского персонала требуется для их предприятия. Лишние деньги будут уходить на бесполезных кадров, если работы меньше, чем могут сделать штатные сотрудники. Наоборот тоже плохо – со своими обязанностями люди просто перестанут успевать справляться, что послужит причиной сбоя в протекании бизнес процессов. Сердцем любой компании всегда является именно бухгалтерия, поэтому подходить к персоналу этого отдела нужно особенно ответственно.
Для начала нужно будет объективно оценить, какой объем работ потребуется выполнять бухгалтерскому персоналу. Чем именно они будут заниматься? Будут ли менеджеры общаться подписанием актов сверки и работой с должниками? Проводить переговоры при заключении договоров? А от бухгалтерии потребуется только вовремя предоставлять необходимую информацию и оглашать суммы? Бухгалтеры тем больше отвлекаются от своей профильной работы, чем больше им необходимо выполнять каких-то смежных функций. Это на их деятельности сказывается далеко не лучшим образом. Успевать профильные дела они будут меньше, а следовательно, штат их придется увеличивать, чтобы бухучет оставался достоверным и непрерывным, ведь это очень важная задача. Возможно, стоит максимально разгрузить их, наняв дополнительного менеджера за меньшие деньги, который будет делать все это и без профильных знаний?
Внимание также следует обратить и на то, какой объем работы с бумагами имеется в компании. Интересно, что от объемов выручки он зависит довольно мало. Объясняется это тем, что при выручке в пару миллионов операций, возможно, придется совершить даже больше, чем при выручке в сто миллионов. В первом случае может быть проведена сотня операций по двадцать тысяч и выставлено сто счетов, а во втором – всего две по пять миллионов. В первом случае бухгалтеру придется целыми днями сидеть и заниматься проводками, а во втором – занятость будет минимальная.
Важным фактором является и уровень автоматизации компании. При преобладании ручного труда – сотрудников придется содержать больше. Для минимизации штата нужно как можно более полно оснастить офис всеми современными достижениями – сканерами документов, специализированным программным обеспечением и тому подобным. Возможно, штат сотрудников при таком оснащении не придется расширять даже в том случае, если количество работы будет увеличено. Капиталы компании грамотная автоматизация экономит всегда, эффективность работы всех сотрудников при ее наличии значительно повышается.
